Merkblatt zum Datenschutz

Dieses Merkblatt des Beerdigungsverein „Hilfe in der Not“ Kellinghusen – nachfolgend Sterbekasse genannt - enthält wichtige Informationen zum Datenschutz bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Daten werden von uns nur im technisch bzw. gesetzlich notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder an Dritte weitergegeben.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

Informationspflichten nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Beerdigungsverein „Hilfe in der Not „ Kellinghusen

Overndorfer Straße 45 , 25548 Kellinghusen

Telefon: 04822 2660

Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen des Versicherungsvertragsgesetzes (VVG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Stellen Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft bzw. fordern ein entsprechendes Angebot an, benötigen wir die von Ihnen hierbei gemachten Angaben für den Abschluss des Vertrages.

Kommt der Versicherungsvertrag zustande, verarbeiten und speichern wir diese Daten sowie die Vertragsdaten für die Verwaltung Ihres Versicherungsvertrages.

Darüber hinaus kann auch während der Vertragslaufzeit die zusätzliche Speicherung von weiteren personenbezogenen Daten erforderlich werden, z. B. wenn Sie eine dritte Person mit der Wahrnehmung Ihrer Interessen beauftragen.

Verstirbt unser Mitglied, sind weitere Angaben für die Leistungsregulierung erforderlich.

Der Abschluss eines Versicherungsvertrages ist ohne die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht möglich. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung von versicherungsspezifischen Statistiken und Auswertungen und zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Vorgaben. Die Daten aller bestehenden Verträge nutzen wir für eine Gesamtbetrachtung Ihrer Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

Dies kann insbesondere erforderlich sein:

- zur Gewährleistung der IT und des IT-Betriebs,

- zur Werbung für unsere eigene Sterbeversicherung,

- zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Externe Dienstleister:

Wir bedienen uns zu definierten Zwecken bzw. zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie im Sinne notwendiger Kostenoptimierung zum Teil externer Dienstleister. Mit diesen bestehen im Sinne der DSGVO entsprechende Auftragsverarbeitungs-Verträge (z. B. Softwaredienstleister).

Weitere Empfänger:

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. Finanz-behörden, Sozialversicherungsträger).

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

Versand und Verwaltung Ihrer vertraulichen Daten

Das Internet gilt aus Datenschutzsicht generell nicht als sichere Umgebung. Auf diesem Weg verschickte unverschlüsselte Informationen lassen Zugriff durch unbefugte Dritte zu, was möglicherweise zu Offenlegungen, Änderungen des Inhalts oder technischem Versagen führt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Verantwortung oder Haftung für die Sicherheit der Informationen während des Transfers zur Sterbekasse über das Internet übernehmen können. Von Ihnen im Rahmen der Verwaltung Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses gewünschte Antworten und Informationen, die personen-bezogene Daten enthalten, werden von uns aufgrund der Unsicherheiten grundsätzlich per normalen Postversand verschickt. Sofern uns im Rahmen der Vertragsanbahnung über unsere Internetseite persönliche Daten übermittelt werden, erfolgt dies immer über eine gesicherte bzw. verschlüsselte Verbindung. Siehe auch unsere separate „Datenschutz-erklärung“ für unsere Internet-Seite

https://www.sterbekasse-kellinghusen.de

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, wenn sich dies nicht nachteilig für Sie im Sinne von Art. 18 Abs. 1 c) DSGVO auswirken kann. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unsere Sterbekasse geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.

Betroffenenrechte

Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereit-gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98 in 24103 Kiel

 

Kellinghusen, d. 01.07.2018